PACHETUL DE PROGRAME SIGMA V4

A. Programul de Contabilitate

B. Programul de Gestiune-Desfacere,Aprovizionare,Stocuri

C. Programul de Salarii

D. Programul de Mijloace Fixe

E. Programul de Obiecte Inventar

SIGMA V4 este un pachet de progrme structurat pe aplicatii

Programul de Gestiune poate functiona independent sau in interiorul pachetului de programe SIGMA ca o simpla functiune

PROGRAMUL B: GESTIUNE

Prezentare generala

· Programul este format din 3 Module ::

1 Aprovizionare

2 Desfacere

3 Stocuri (Gestiuni,Depozite, Magazine,Custodii)

4 Livrari pe Contracte abonament (optional)

5 Modul de Contabilitate (optional)

· Programul nu necesita pentru exploatare personal cu pregatire contabila ci personal de evidenta.

· Fiecare modul face o gestiune completa a ariei de cuprindere si genereaza notele contabile pe care (optional)

le transmie acestuia direct in baza de date (Daca Programul de contabilitate este implementat) sau pe

suport hartie pentru oricare alt program de contabilitate

APROVIZIONARE

Realizeaza evidenta furnizorilor de materiale, marfuri si servicii pornind de la Facturile de Aprovizionare si de la

documentele de plata furnizori (Banca sau Caserie)

functiuni:

- Preia facturile de aprovizionare si actualizaeza fisele furnizorilor interni

- Transmite datele in baza de date stocuri care genereaza automat NIR-urile (pe gestiuni) ,pentru

pozitiile din factura ce formeaza stoc

Stocul se actualizeaza in timp real. NIR-urile pot fi listate imediat,ulterior sau deloc (daca acestea se intocmesc manual)

- Preia documentele de plata (casa,banca,etc) si le incarca in fisele Furnizorilor, inperechindu-le cu facturile acestora

(plata in avans este permisa, imperecherea cu facturile facandu-se ulterior)- aceasta functiune este optionala

- Editare liste privind starea datoriilor si a platilor catre furnizori sau situatii privind aprovizionarea cu produse:

- Fisa unui Furnizor

- Balanta furnizorilor

- Facturi neachitate pe furnizori (ordonate dupa data, nr. zile restante,scadenta etc.)

- Situatia aprovizionarilor de marfuri/materiale ,optional pe grupe, pe furnizori intr-o perioada etc.

- Note contabile sintetice si analitice (la cerere)

- Editare Jurnal TVA de cumparari

- Balanta analitica a furnizorilor

- Aprovizionari de produse pe perioade , furnizori, grupe , subgrupe - cantitativ si valoric

Nota

Orice document introdus poate fi oricand modificat sau sters cu ajutorul functiunilor de actualizare

DESFACERE

Realizeaza evidenta Vanzarilor pe clienti in baza facturilor pe care le emite sau le preia (daca se intocmnesc manual)

Preia sau editeaza documentele de incasare clienti (Banca sau Caserie) pe care le imperecheaza cu facturi si le inscrie in fisa clientului

Programul a fost proiectat pentru a raspunde unui volum mare de facturi emise catre clienti, putand fi activate simultan mai multe

posturi de facturare (sau de preluare facturi livrare intocmite manual)

Pentru Facturile si documentele generate cu programul, se tine automat o evidenta a seriilor si numerelor acestora cf. Cod Fiscal

Functiuni:

- Preia sau intocmeste facturile de livrare , incarca fisa clientului si diminueaza stocul din gestiune

- Genereaza (la cerere) Avizul de expeditie pentru pozitiile din factura care nu sunt servicii si il listeaza (optional)

- Preia documentele de plata (Casa, Banca) si le incarca in fisa Clientului imperechindu-le (asistat) cu facturile acestuia

(incasarea in avans este permisa, imperecherea cu facturile facandu-se ulterior)-Functiunea este optionala

- Editeaza factura si chitanta (optional) pe formulare A4 si A5

- Editeaza un set de liste privind urmarirea Clientilor ,a incasarilor de la acestia precum si liste privind livrari de produse:

- Fisa unui Client

- Balanta Clientilor

- Facturi Neincasate, total sau partial, pe clienti (ordonade si selectate dupa data,vechime, nr de zile intarziere etc.)

- Situatia livrarilor de marfuri/materiale pe grupe,clienti, perioade etc

- Situatii diverse privind incasarile de la clienti

- Editare Jurnal TVA de vanzari

- Editare Nota contabila privind vanzarile - optional, pentru orice program de contabilitate

- Balanta analitica a clientilor in lei si valuta

- Genereaza Notele contabile in baza de date contabila (daca Programul de contabilitate este implementat)

- Desfacere de produse pe perioade , clienti, grupe , subgrupe - cantitativ si valoric

Despre livrarile pe baza de contract abonament:

- sunt prelucrari adaptate pentru fiecare tip de activitate avandu-se in vedere urmatoarele:

- Sunt vizate de regula prestarile de servicii

- Se porneste de la un nomenclator de servicii si de la o lista cu tarife sau de la un algoritm de calcul specific

- Livrarile se fac de regula, pe baza de contract abonament cu facturari periodice dar si la cerere

- Facturile sunt generate automat (pentru cele periodice) sau la cerere pentru restul si inscrise in in fisa

clientilor de unde pot fi listate pe formulare fiscale (optional) -Toate,una,pe tipuri de clienti, pe zone etc.

Intr-o societate pot fi implementate ambele tipuri de prelucrari daca activitatea acesteia o impune

STOCURI

Realizeaza evidenta stocurilor de materiale,produse si marfuri

Tine evidenta la pret mediu sau pret efectiv de intrare (stoc pe pret)

Un articol poate fi in mai multe gestiuni, operandu-se transferuri intre ele (daca e cazul)

Functiuni:

- Preluare miscari:

- Intrari:din Facturi de aprovizionare si iesirile din cele de vanzare sunt transmise automat de apicatiile

Aprovizionare si Desfacere. Daca acestea nu sunt implementate sunt permise incarcarea documentelor:

-NIR

-Facturi de livrare (sau avize de expeditie-in functie de specific)

-Preluare documente cu caracter intern

Bonuri de consum,

Bnuri de transfer

Nota de predare produse, sau Raport de productie - optional

Plusuri si Minusuri de inventar

- Editeaza documente primare (NIR,Bonuri,Note predare,Avize de expeditie, etc) inlocuind documentele tipizate

- Situatii operative si interogari se stocuri in timp real

-Fise da magazie pe diverse periode

- Liste si interogari de stocuri pe gestiuni

- Liste si interogari de stocuri pe grupe

- Liste de inventar

- Situatii la cerere:

- Situatia intrarilor pe tipuri de documente

- Situatia iesirilor pe tipuri de documente

- Situatia consumurilor pe destinatii (comenzi,sectii, etc)

- Notele contabile de Intrari si Iesiri

- Balanta stocurilor pe gestiuni

- Balanta contabila a stocurilor (pe conturi si articole)

- Costul marfurilor vandute si adaosul comercial optinut pe fiecare pozitie de factura, pe total produs si unitate

- Stocurile pe grupe , subgrupe, locatii- cantitativ si valoric

- Genereaza Notele contabile sintetice si analitice

Specific stocurilor pentru vanzarile prin magazine (se genereaza daca e cazul):

Genereaza NIR-urile specifice unitatilor de vanzare cu amanuntul (cu ados comercial, TVA etc)

Calculeaza adaosul comercial si tine evidenta articolelor la pret cu amanuntul si total valoric

Realizeaza scaderile din stoc prin mai multe metode :

- Bon vanzare cu evidentierea marfurilor vandute

- Valoric pe raioane (in baza bonului de casa)

- Prin diferenta stoc-inventar (in baza inventarului periodic si a stocului scriptic)

- Combiatii din cele de mai sus

Dispune de proceduri pentru lucrul cu cititoare de cod de bare utilizabile la

intrari, vanzari, inventare

Permite conectarea Bazei de date la casele de marcat prin realizarea de proceduri personalizate

in functie de Casa de marcat si programele de interfata ale acestora

Nota

Orice document introdus poate fi oricand modificat sau sters cu ajutorul functiunilor de actualizare

Livrari pe Contracte abonament

- Este o functiune dedicata Unitatilor de prestari servicii cu livrari peroiodice

- Fiecrui client i se poate atasa un contract abonament si o valoare lunara( sau periodica)

- Se definesc Pozitiile din factura (serviciile abonate) in nomenclatorul de articole

- Lunar (sau cand e cazul) programul emite automat facturi abonanent pentru toti clientii

,facturi care inaite de listare pot fi corectate d.p.d.v. valoric, listate apoi si transmise clientilor

- Facturile emise sunt gestionate automat d.p.d.v. al seriilor si numerelor si sunt trecute in fisele

clientilor respectivi

MODUL CONTABILITATE

Programul poate fi completat cu modulul de contabilitate care pe langa functiunile si datele proprii, preia automat

si notele contabile din aprovizionare desfacere si stocuri

Vezi programul de Conabilitate (fara modiulul de aprovizionare-desfacere care se regaseste in acest program)

Despre livrare

Optiuni

Programul functioneaza atat in regin Multipost retea cat si in regim Monopost (caz in care gestiunea bazelor de date

estei mult simplificata - dispare functiunea de administrator de retea etc. )

Livrarea

Se include in kitul de livrare:

- Contractul de livrare

- Programul in format executabil si Baza de date pregatita de exploatare

- Baza de date pentru instruire

- Documentatia in format DOC

- Licenta de utilizare

- Certificat de garantie pt. 24 luni

- 2 ore/modul de intructaj din partea SIEB cu varianta de test - la instalarea programului

- Optional asistenta tehnica la sediul utilizatorului pe baza de comanda

RESURSE HARD-SOFT Minimale

- PC PENTIUM 4 cu sistem operare windows (de prferinta XP)

- Spatiu disc minim 15 Go;

- Imprimanta laser sau inkjet A4;

Intretinere

Timp de minim 3 ani SIEB actualizeaza programul cu adaptarile la modificari legislative si apoi, daca e

cazul, realizeaza o noua versiune (caz in care asigura preluarea bazelor de date din versiunea anterioara)

Fiecarui beneficiar al programului i se aloca prin licenta un USER si o PAROLA cu ajtorul careia

va putea sa descarce in orice moment ultima varianta de program de pe site-ul www.sieb.ro

pagina "Asistenta Beneficiari"

Orice anomalie depistata in functionare de catre SIEB sau de utilizator este ridicata in maxim 24 ore si

pusa pe SITE-ul SIEB fiind imediat disponibila utilizatorilor.

Pret esimativ : - Vezi Tarife

Preturile sunt fara TVA